不同场景下客服如何安抚客户?
客户在网上购物难免会出现各种问题,此时客户会表现出强烈的不满,客服首先要安抚客户情绪并及时给出解决方案。

不同场景下客服如何安抚客户?

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前言

客户在网上购物难免会出现产品质量有问题、产品瑕疵或是产品运输途中被损坏等问题,很多客户都会对客服表达出抱怨甚至是不满的情绪,那么客服要安抚客户首先就是要向客户致歉,并在登记具体问题后转接给售后,帮助客户完美解决这个问题,必要的时候可以给予客户一定的赔偿。那么以下的话术客服可以参考使用。

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致歉

1.真对不起,我们确实没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚地向您道歉!真挺对不起的!

2.真是不好意思,我也希望您在我们家买东西能开心愉快,您的建议我们会很虚心地接受,以后我们会做的更好,这次真给您添麻烦了,十分抱歉!

3.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复!

转接售后

1.给您带来的困扰,XXX非常抱歉,麻烦您提供4张照片XXXXXXXX,方便我们核实处理。

2.亲,实在是不好意思,给您添麻烦了呢,您反映的问题我们都非常重视,这边给您转接到售后专业人员处理,售后目前咨询人数较多,可能需要耐心稍等片刻~

3.很抱歉呢,让您进入售后状态,由于咨询的客户较多,为了不耽误您的宝贵时间,麻烦您描述一下您遇到的问题~

4.很抱歉呢,让您进入售后状态,这边先看下聊天记录方便处理您的问题哦,您稍等下呢!

5.很抱歉给您带来这样的困扰,建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单,点击进入订单详情,左下角会有一个“申请售后”的选项,点击申请就可以了)然后说明原因并上传图片,等待审核通过,会有售后人员联系您为您处理!

登记问题

1.真心抱歉给您带来不好的体验,您的问题小客服也是记录下来反馈至专业的售后团队处理,大概30分钟左右XXXX电话联系您,还望您多多耐心等待一下的~ 如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知小客服,小客服肯定给您处理好的,感谢您的支持!

2.您反馈的问题小客服已经一一记录给专业的售后同事联系您处理~ 辛苦保持一下电话畅通的哦~ 注意接听XX或者是1XX开头的电话哦~

3.影响到您的购物体验万分抱歉,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,您可以大概说下遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专员为您处理哦~ 谢谢您的理解!

补偿

1.非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,确实您反馈的这个情况,通过图片无法具体为您核实原因,但是我们也是非常重视您的反馈的,您上面反馈的这个产品批次,我已经登记给质保会重点检核的,考虑到您的体验,这个您就不要吃了,小客服为您重新补发一份,您看可以吗?

2.非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,都是导致包裹破损的一系列的原因的,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,这边帮您申请补偿XX元,您看可以吗?

3.哈尼,商品退回仓库之后一般需要X个工作日做退库处理您的退款,还请您耐心等待一下~ 有问题联系在线客服为您核实处理哈~ 感谢您的支持与理解呢!

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进行快捷回复

客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。

总结

不论是什么问题引起客户的不满,客服都要第一时间向客户致歉,并及时转接售后提供解决方案,这样才能极大程度地挽留住客户。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。

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