打开在线客服系统的正确方式
客服作为连接客户与企业的桥梁,发挥着重要的作用,客服可以借助在线客服系统,使客服水平更上一层楼。

打开在线客服系统的正确方式

前言

互联网的飞速发展,产生了各种流量,企业重视起流量的变现,想要将流量转变为真正的“留量”。但是客户转化率的前提一定是客户需求被满足,且有着良好的服务体验,而客服作为连接客户与企业的桥梁,发挥着重要的作用。客服可以借助在线客服系统,使客服水平更上一层楼,我们一起来讨论下在线客服系统的正确打开方式。

一、自动吸附

为了不影响客服浏览与客户的聊天界面,聊天宝在线客服系统直接自动识别并吸附在聊天窗口旁边,而且支持QQ、微信、企点、千牛、拼多多等众多电商客服平台,并不断增加中,实现了一套快捷回复可跨平台使用。

这样,客服就可以一边浏览客户的咨询问题,一边将相应的话术一键发送给客户,不影响双方的沟通体验,还提升了客服的工作效率。

二、快捷回复

毋庸置疑,快捷回复对于客服的重要程度相当大,快捷回复既可以减少客服的重复劳动,又能提高客户接待量,积极快速响应客户。当然,快捷回复的前提是将话术存储到聊天宝的知识库中。

聊天宝在线客服系统支持话术分类管理,采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构。企业可以统一话术标准,将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有销售都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。

对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的或是常用的话术,也可以将其放到个人话术中。

这样,客服就可以点击话术前的箭头一键发送,实现秒级快捷回复;如果需要修改话术,也可以双击话术到聊天框,略作修改后进行发送。

三、图文话术

聊天宝在线客服系统支持图文、视频等多种类型话术发送,从而展现更丰富的内容。且在建立话术时,每个话术最多支持9张图片,且图片的位置还可以灵活调整,使图片与话术内容更契合。

四、模糊检索

聊天宝支持在下端的吸附窗口,通过关键字、拼音、首字母等多种检索模式来检索话术,从而快速匹配话术,提高工作效率。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

五、拖拽排序

聊天宝在线客服系统支持对话术进行拖拽排序,所见即所得,高效管理知识库话术。如果客服发现常用话术的位置排列不方便寻找,可以直接对话术进行拖拽排序,拖到方便自己使用的位置即可,非常方便。

总结

在线客服系统的便捷好用,只有亲自使用之后才会体会到,还有更多功能让您眼前一亮,百说不如一试!

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多帐号协同、让您的业务高效运营。

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