沉浸式体验:这个客服助手竟然好用到哭!
前言
对广大的客服团队而言,一个强大而高效的客服助手软件对快速提高团队工作效率至关重要。它不仅能有效地解决优质话术共享统一的问题,提高客服回复效率,还能显著提高新人的培训效果。
传统的客服模式往往依赖客服人员自己的发挥,还不容易培养出资深客服人员,相关的优质话术还难以在团队中推广。大量新招的客服新人,工作效率低下,客服回复话术毫无章法,多次培训效果又不好。好不容易把话术用Word,或者Excle文件,或者输入法的快捷语定义好,又遇到各个平台不统一,单个文件难以管理的问题。这些都让客服团队管理人员伤透脑筋。
所以,一个革命性的客服助手,通过灵活吸附各大聊天/客服平台,能实现文字图片/视频话术的一键发送,快速响应客户咨询,极大地提升了客服的质量和效率。这种工具的出现,无疑是对企业传统客服模式的一次重大改革,也是推动企业向数字化、智能化转型的重要力量。
易用性探究:轻松上手的人性化设计
在目前的激烈的竞争中,客服团队每天的工作压力都非常大,所以客服助手软件的易用性就非常重要,必须突出简单易用,少打字,回复快!
聊天宝快捷回复助手,在易用性方面就非常突出。聊天宝能自动吸附在微信,QQ,企业微信等聊天工具窗口,或者吸附在千牛,拼多多,京东,抖音等众多客服电商平台。而且支持多窗口吸附,打开哪个窗口就自动吸附哪个,非常方便。
要回答客户问题,只需要点击右侧话术,就可以将图文话术,甚至视频话术直接发给客户,或者发到聊天输入窗口,修改后再发送。
所有操作都是开箱即用,无论是新用户还是老用户都能快速熟悉。操作流程也力求简便,不仅节省了用户的时间,也提高了工作效率,真正实现了以用户为中心的设计理念。
好用到哭:一天中的客服革命
下面就以电商客服一天的实际工作为例,沉浸式体验聊天宝是怎么高效快捷支持客服工作的。
早上客服准时到公司上班,开完早会后打开电脑,由于公司在同时运营淘宝店铺,京东旗舰店和拼多多店铺,所以客服需要登陆多个电商客服平台。
虽然,各大电商平台,甚至输入法都集成了话术库功能,但是需要在不同平台维护话术,如果想保持话术的统一,或者话术规模比较大维护就非常麻烦。
更关键的是,这些都不支持图片,现在客服回复很多时候,都是文字+图片的模式,所以千牛等电商平台自带的话术库就比较鸡肋了。
相比之下,聊天宝能一套话术搞定所有聊天/电商平台,而且支持 文字+图片,文字+视频,文字+文档等多种话术模式,极大的丰富了客服回复客户的效果。
以微信回复客户为例,在聊天宝的电脑客户端,不用辛苦打字,找图片,点击话术就能轻松回复客户提问。
在常规的客户咨询回复之外,客服还有给客户推荐新产品的任务。吃完午饭后,客服经理要求客服团队在回复客户咨询,尽可能推荐新上架产品,需要大量发送产品宣传PDF文案,如果客户有兴趣,还可以发送宣传视频进一步说明。
按常规处理,客服经理需要让客服团队统一保存推广的文案文件,客服要记住保存文件的路径,发送的时候还要找。
如果要发送的文件数量不多,文件版本不多,还能大概记住。要是新产品层出不穷,宣传PDF文档,宣传视频更新不断,别说发送了,能确保文件统一都很不错了。
用了聊天宝的云文档功能,客服团队就不用再为给客户发送文件发愁了。
客服经理把要发送的产品宣传PDF文件,和产品宣传视频文件上传聊天宝的云文档,还可以创建文字话术直接关联文件,
比如:“💥XX小店疯狂星期五!🌈热爆新品火热上架。⏰限时抢购,仅限今日!具体商品海报请看👉️”,关联商品海报PDF文件,统一创建了文件话术。
后面整个客服团队聊天宝账户,都会自动同步文件,然后轻松一个鼠标点击就搞定了话术+文件的发送,相比之前找文件发狂的痛苦,简直不要太轻松。
按照这样的模式,客服团队有再多的文件,视频发送,也能轻松搞定了!
辛苦了一天,好不容易下班了,但是客户的咨询可不会停,人还在地铁上,手机上就接到几个客户咨询,要是靠手动敲字回复那真要哭死啊。。
好在聊天宝还有手机APP,不管安卓手机,还是苹果手机都支持,和电脑同步统一的客服话术,虽然手机打字不方便,但是用了聊天宝手机APP,依然可以高效回复客户。
好用的密码:持续十年的优化打磨
结束了一天沉浸式体验,聊天宝客服助手软件覆盖了客服常见的回复场景。
- 不论在电脑上吸附微信或千牛的一键回复;
- 还是通过聊天宝的云文档功能,统一客服团队的文件发送;
- 或是客服在移动过程中,用聊天宝的手机APP轻松搞定客户咨询回复
所有这些都体现了聊天宝,这款优秀的客户助手软件的深厚功底。其实聊天宝做到这些也并不容易,持续十年的开发投入,才能优化打磨出现在这样贴近客服需要的客服助手。
使用聊天宝快捷回复工具
聊天宝快捷回复助手,能吸附微信,企微,千牛,拼多多等聊天电商软件,客户聊天时实现图文视频话术的一键快捷发送,大幅提升客服效率!聊天宝全平台支持,方便企业多账户登录协同工作,电脑手机多账号图文话术实时同步,方便企业共享优质话术,提升销售业绩。
总结
未来,随着人工智能(AI)、大数据、云计算和其他前沿技术的持续深入发展,我们有理由相信客户服务(客服)行业将迎来革命性的变化,实现更加智能化和个性化的服务。以聊天宝为代表的客服助手软件,也将进一步借助先进的科技,实际减轻客服的工作压力,提高客服团队的工作效率,让客服助手软件为广大客服朋友提供更强大的支持!