有效提升沟通效率的快捷回复软件
前言
如何快速回复客户,一直都是广大客服关注的问题。特别是双十一大促即将到来,电商客服都面临大量的客户咨询。今天介绍有效提升沟通效率的快捷回复软件,特别适合基于千牛,微信,拼多多等平台回复咨询的客服小伙伴,能极大提升客服工作效率,让您轻松搞定客服工作。
什么是快捷回复
快捷回复的核心就是用最高效的方式完成客户咨询回复。比如客户咨询“退换货流程”,如果按常规键盘打字,客服至少打一段话才能把流程说清楚,就算是打字快手,输入完也要不少时间。
现在聊天宝快捷回复软件,会列出所有常用的话术,客服只需要根据问题选择对应的回复话术,轻轻点击就能一键回复客户。
通过聊天宝的快捷回复功能,客服能节约大量的打字输入的时间,而且避免了输入错误等一系列问题,能够实实在在的有效提升客服的沟通效率!
话术分类很实用
根据客服的工作习惯,设置不同话术的分类,能方便客户提问时快速找到对应的话术。比如按拼多多客服的流程,分为欢迎语,商品咨询,团购优势,砍价回复,优惠促销等不同分类,聊天宝能支持话术三级分类,其中二级分类可以灵活的展开或折叠,在节约空间的同时也能充分展示话术内容,效果很好。
关键字检索更高效
如果话术内容比较多,用关键字检索话术效率就更高了。比如客户沟通中威胁要给差评,需要第一时间安抚客户情绪。在聊天宝的下侧窗口,直接输入差评关键字,就能快速检索出多条匹配的话术,键盘上下键可以选择,其中匹配度最高的会显示在第一个,直接回车就可以快捷回复客户,操作非常丝滑,效率倍增。
团队共享优质话术
做电商客服,给客户发文字,发图片都是基本操作,有时候还需要发送活动促销文件,甚至还要发视频,大促期间时间紧张,发送的时候临时找文件肯定来不及,聊天宝的云文档功能,能将文件/视频等上传管理,并与文字话术绑定,需要的时候既可以点击发送文件,也可以发送带文件的话术,不论怎么发都很方便
适用于广泛的行业
不光电商客服,所有在线回复客户提问的行业,都需要有效提升沟通效率,聊天宝都能给客服实实在在的帮助。不论是需要大量发送旅行团文案的旅游行业,还是给客户发样片,宣传视频的婚纱摄影行业,就是普普通通的软件销售客服,或者法律咨询客服,都可以利用聊天宝达到降本提效的目的。