快递客服回复话术
对于客户来说,在下单之后最关心的就是发货物流问题,客服需要同时与买家和物流公司沟通,所以客服需要掌握一定的话术来耐心回复客户。

快递客服回复话术

前言

从事电商行业的企业要想获得更多的忠实客户,不仅要把握好产品品质,更要给客户提供优质的客服服务,这样客户回头率才会高。对于客户来说,在下单之后最关心的就是发货物流问题,而物流问题会涉及到第三方物流公司,需要客服同时与买家和物流公司沟通,所以客服需要掌握一定的话术来耐心回复客户,帮助客户解决疑问。

一、什么时候发货?

1.亲亲,您的商品我们会在XX给您发出去。请给我们一些时间好好包装商品,让它美美地飞到您手中~

2.亲,您好,本店的宝贝都是拍下之后48小时内尽快给您发货的,如果是急件,您可以提前和我们说一下,我们可以提前给您安排发货呢!

二、物流信息不更新

1.亲,一般情况下快递员当天来收件,晚上就会显示物流跟踪信息的,如果是偏远地区,路途遥远,需要一段时间,所以途中是不会更新物流信息的。还请您耐心等待!

2.亲,让您久等了。我刚才给您查了一下,您的订单已经确认给您发货了,但是可能是快递公司还没有将信息录入到官网,所以没有物流信息更新。但是货物已经在飞咯,相信很快就会到达您的手上。

三、货物迟迟不到

1.亲,帮您查询了下,您的物件正在派送/运输的旅途中,为了您的帅气/美丽,麻烦您耐心等下,相信很快就到哦!

2.亲,很抱歉让您久等了,我刚给快递公司打电话询问了,您的快递已经到了您所在的城市,只是物流信息还未及时更新,估计您今天就可以收到了。

四、订单丢件

1.亲,我已经叫快递尽快追回这个件,如果是丢件了,我们会让快递公司进行赔付,如果两天之后还没有任何物流信息,我们会给您重发,亲,到时候也麻烦您提醒我一下哦,给您带来不便真的很抱歉哈。

2.亲,您好,非常抱歉给您带来了不好的购物体验,我刚联系快递公司,那边说件不小心丢失了,您看我是重新给您邮寄还是给您办理退款呢?

3.亲您好,抱歉给您带来不好的体验,我们马上为您核实物流情况,若出现丢件情况,将为您办理退款/补寄,预计xx小时内给您反馈,请您耐心等待~

五、没收到货却显示已签收

1.亲,您好,麻烦您先自行检查下是否为熟人代签或者是代签地址帮忙代签,我们也已让快递方核实派件快递员,请您注意留意快递方面的电话以便进一步跟您核实,我们也会持续为您跟进。

2.亲,您好,抱歉给您带来不好的体验,我们已经联系了快递公司,现在已经找到了包裹,您如果仍旧需要这个商品的话,您看什么时候方便收货,我跟快递员沟通让他给您送过去呢~

六、异地签收

亲,您好,非常抱歉给您带来不好的体验,物流轨迹确实出现了问题,您看是否仍旧需要这个商品,是的话,这边替您补发呢!

七、设置快捷回复

企业可以将以上话术创建到聊天宝快捷回复助手的知识库中,也可以为话术添加相应的图片,有需要时,员工可以通过快捷检索该话术,实现一键发送和图文发送,提高工作效率。

聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有销售都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。在不同的对话情境下,商家可以快速检索相应的话术并发送给客户。

总结

物流问题一直是客户消费过程中提及次数最多的问题,所以客服要掌握相关的处理技巧,给客户满意的答复,才能给店铺带来好的影响。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多帐号协同、让您的业务高效运营。

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