可以快速回复信息的软件有什么?
快速回复信息可以说是客服人员的必备技能,但是再快的打字速度,也不如专业的快捷回复软件好用,快速回复信息不在话下。

可以快速回复消息的软件有什么?

前言

如今,各行各业都在追求效率工作,快速回复信息可以说是基础要求,尤其对于咨询量大的客服人员、业务人员、销售人员来说,更是必备技能。快速回复信息,一定是建立在客服人员熟悉掌握产品知识和打字速度够快的前提下,这样才能够轻松应对客户的提问。但是再快的打字速度,也不如专业的快捷回复软件好用,快速回复信息不在话下。

一、快捷回复

快捷回复功能是聊天宝的基础功能,只需点击知识库话术前的箭头,就可以一键发送,多快好省。双击具体的知识库话术内容,即可将话术内容直接发送到聊天窗口,客服可以略作修改后进行发送。解决客服工作中相同问题重复回复的烦恼。

二、行业话术模板

聊天宝整理汇聚了众多优质行业的话术模板,您在注册使用聊天宝时,可以选择相应的行业话术模板,在此基础上,您可以批量导入原有话术或是创建新的话术来完善具体分类,从而帮助您快速搭建知识库内容。

聊天宝知识库包含三个具体分类:公共话术、部门话术和个人话术,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。

对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。

三、图文视频话术

聊天宝快捷回复助手支持对话术添加图片、视频、表情,使得话术内容更加丰富,实现图文视频话术的快捷发送;每个话术最多支持9张图片,且图片位置可灵活调整;还支持对话术设置一级分类和二级分类,使话术结构更完整。为方便快速找到相应的话术,还可以为关键词设置背景色。

四、话术统计

聊天宝快捷回复可以统计每个客服的话术使用数量,也可以统计最受欢迎的话术TOP100,这样方便企业管理员对客服工作进行总结,同时可以根据数据来整理出客户比较关心的问题都有哪些方面,不仅可以提升话术质量,也方便在之后的工作中做出改进。

总结

借助好用高效的快捷回复工具,能够为客服的日常工作带来很多便利,高效率工作轻松实现,咨询量再大也不怵。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多帐号协同、让您的业务高效运营。

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