腾讯企点快捷回复
前言
腾讯企点是目前备受众多企业青睐的SAAS级社会化客户关系管理平台,为企业提供从营销孵化、销售转化、交易协同到客户服务的全场景企业级SaaS服务,通过它企业可以轻松实现高效办公、便捷交流。并且企点支持员工在自己的账户后台设置快捷回复语,只要有人发起聊天就可以自动回复对方,非常方便。但企点快捷回复功能不够强大,可以借助专业的快捷回复助手来实现更多功能。
一、企点快捷回复
1.快捷回复
企业可以在企点客服界面,选择“企业快捷回复”为客服人员配置统一的快捷回复话术,还可以为话术进行新建分组、新建话术、删除等操作。
如果需要增加新的快捷话术,企业管理员点击“新建”即可进行添加;也可以点击“导入”将现有回复内容直接导入到快捷回复库中,也可以将快捷回复内容以表格的形式导出。配置完毕后,客服人员就可以直接在工作台右侧选择快捷回复进行回复。
2.自动回复
为了及时响应客户的咨询,客服可以在公众号接入时预设部分“关键词自动回复”“消息自动回复”等,引导客户通过输入关键词,触发相应回复,解答一些常见重复问题,提高客户的接待效率。
但是企点的快捷回复功能不够强大,且有一定的限制。比如:文本快捷回复素材内容最多支持50个分组和200条文本,而且每一条文本的字数不能超过五百个字,图文快捷回复素材的数量上限是五千条等。这些限制对于有大量话术需要存储的企业来说不够方便,因此借助专业的快捷回复助手可以解决这一问题。
二、更多的快捷回复功能
要想实现存储空间不限制、分组不限制、图文素材不限制,企业可以借助聊天宝快捷回复来实现,并且还有更多的功能助力企业客服人员高效工作。
1.图文视频话术
需要图片或者视频加以辅助说明的话术,企业可以对话术匹配相应的话术和视频,从而实现图文视频话术的一键发送。聊天宝快捷回复的特色还在于在每条话术最多可以匹配9张图片,图片位置可以灵活调整,使其与话术内容更好地呼应。
如果已存在的话术需要添加图片或视频,也可以对其话术进行修改,添加所需要的图片和视频即可。
2.话术共享
每个客服的对话水平是不同的,企业也希望客服能够以较高水准的话术与客户沟通,所以话术统一是必须的,可以使对话质量得到极大的提升。那么企业就可以将高频问题的回复话术添加到公共话术中,既可以统一客服话术,又可以实现话术多人实时共享,使得整个客服团队的沟通技巧统一、标准化。
3.自动吸附
可能有些用户会觉得使用其他快捷回复,难道不是需要来回切换聊天窗口吗?这效率不更低吗?有这个担心的朋友可以放心了,聊天宝快捷回复助手可以自动识别并吸附在QQ、微信、企业微信、企点、千牛、拼多多、旺旺、爱番番等众多电商客服平台旁边,并不断增加中,实现了一套话术可跨平台使用。
4.模糊检索
当企业有大量话术时,查找起来难免会比较麻烦,那么聊天宝快捷回复提供了关键字、拼音、首字母等多种话术检索模式,帮助客服快速锁定相应话术,进而一键发送。
总结
自动回复加上快捷回复,提升客户服务体验,升级客户忠诚度。员工合理利用这些功能,可以在工作中达到事半功倍的效果。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。