疫情期间电商客服回复话术
前言
现在全国多地疫情突发,受到防疫举措变化的影响,很多地区出现道路封闭、运输受阻的情况,导致快递无法正常配送、客户无法正常取件等,严重影响到客户的网购体验。因此,客服要像客户说明清楚情况,让客户明白其中的缘由,也能获取客户的体谅。那么针对订单无法配送、发货或配送延迟等的场景,客服该如何回复呢?下面的一些话术客服可以参考。
订单无法配送
1.感谢您的支持,因受防疫举措变化影响,物流配送可能会有延迟,您可以关注商品页面展示的物流信息。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全!
2.非常抱歉给您添麻烦了,因突发疫情,受防疫举措变化影响,为配合当地做好疫情管控,订单配送会有延迟,具体恢复时间待定。不过也请您放心,待政策调整后,我们也会加急安排配送。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全,待快件到达配送站点后,快递员会尽快与您联系,在保障安全的情况下完成投递。
3.非常抱歉给您添麻烦了,因受防疫举措变化影响,物流配送可能会有延迟,请您放心,我们也会加急安排配送。疫情防控期间,也请您一定做好防护,保障自己的安全,我们也会尽全力为您保驾护航,待快件到达配送站点后,快递员会尽快与您联系,在保障安全的情况下完成投递。
客户咨询发货时间
1.(售前)亲亲您好,受疫情影响,道路封闭、运输受阻,我们所在的区域尚未恢复,预计需要一段时间后才能发货。为此我们感到很抱歉,不过您可以先下单,一旦快递恢复,我们会按照订单付款顺序尽早发货,如果您着急的话,建议谨慎下单呢~ 造成的不便深表歉意!
2.(售后)亲亲您好,感谢下单!受疫情影响,道路封闭、运输受阻,我们所在的区域快递尚未恢复,预计需要一段时间后才能发货。一旦快递恢复,我们会加班加点给您安排的,还请您再耐心等待一下~ 如果您着急的话,建议取消订单!感谢您的理解,顺祝生活愉快!
客户一直抱怨
1.亲亲您好,我们也感受到了您着急收到产品的迫切心情,但是确实也是因为我们地区受疫情影响暂时还没办法发货,再次给您道歉,希望能得到您的理解,不过请您放心,如果能发货了我们一定第一时间给您安排发货,希望疫情期间您也好好保护自己。
2.亲亲您好,我们知道您在疫情防控期间等了许久,也特别能理解您想要收到商品的心情,感谢您的理解与等待,我们正在加急恢复生产,会在保障商品安全的前提下第一时间为您发货配送。
催发货
1.亲亲您好,现在我们地区受疫情影响所以没有及时给您发货,造成您不好的购物体验,先给您道个歉,不过我们也希望疫情尽快结束,第一时间给您安排发货,希望您可以再耐心等待一段时间,如果中途您有任何要求您记得给我们说,疫情期间一定要保护好自己。
2.非常抱歉给您添麻烦了,由于我们在发货及配送的途中会经过多个地区,可能会遇到防疫管控的情况,咱们物流也需要配合途径地区的防疫政策,所以订单出库时间会有所延长;不过也请您放心,待政策调整后,我们会第一时间安排发货,在确保安全的前提下将商品尽快送到您的手中。
取消订单
1.(售前)亲亲您好,很抱歉没能及时为您安排发货,您的顾虑和担心我们十分理解!如果确实因为疫情您需要取消订单,我们会尽快处理。疫情过后,欢迎您再次光临本小店!
2.(售后)亲亲您好,因为道路受阻,您的快递停滞在某某地区了,给您带来了不便非常抱歉!如您需要取消订单,我们会第一时间为您处理!
进行快捷回复
客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术、优秀的话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。
聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的或是常用的话术,也可以将其放到个人话术中。
总结
由于疫情突发及各地防疫举措的变化,影响到了客户网购,当客户在线咨询具体情况的时候,客服可以提前将准备好的话术快捷发送给客户,说明情况并安抚客户情绪,从而获取客户的体谅。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
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