怎么处理客户问题?
通常,客服人员会遇到客户关于退差价、退货退款、质量有问题等售后问题,客服该怎么去处理客户的这些问题呢?

怎么处理客户问题?

20220926_143657_98

前言

售后服务在整个电商交易流程中是非常重要的一环,也是最关键的一环,售后不仅可以影响到客户的满意度、复购率,对店铺的评分也会有不小的影响。说到售后服务,很多客服人员都很焦头烂额,不仅要安抚好客户的情绪,更要给客户一个满意的解决方案。通常,客服人员会遇到客户关于退差价、退货退款、质量有问题等售后问题,客服该怎么去处理客户的这些问题呢?

20220926_143708_54

客户刚刚收到商品店铺就降价了,客户要求退货。

回复话术:亲,不好意思,现在这个宝贝在活动中,我们也是会把您的这个问题反馈上去,亲对于这个宝贝您还喜欢吗?中间的差价我们也会帮您申请一下,到时候您直接申请退款差价就可以了哦。

商品色差问题很大,客户要求退货。

回复话术:亲,很不好意思,拍照片的时候,光线的影响会让实物的颜色有偏亮或是偏暗的现象,显示器等的相关色差是避免不了的呢,麻烦亲谅解一下呢;若是您实在不满意,可以要求退回的呢,但是运费需要您自己承担的哦,麻烦亲谅解呢!

确认收货后,客户在穿过洗过后出现了质量问题,如何处理?

如果商品出现质量问题是在客户穿过洗过后出现的,那么客服首先要查看客户购买的时间,根据情况处理。如果不是很严重,和客户协商不退货,而是退差价处理;如果很严重,客服应该反馈给主管,协商后处理。

回复话术:1.亲,很不好意思,麻烦您先拍一下照片发给我们,我们会把这个问题给您反馈上去,及时给您一个处理的呢!

2.亲,刚刚把您的这个问题反馈上去了,因为穿过洗过了所以我们也是帮亲申请到了10-15元的差价处理,您这边去修补一下呢!

客户收到货后发现有质量问题,不提供照片。

回复话术:亲,很不好意思呢,因为质量问题我们需要提供照片做登记呢,并且也是要反馈给工厂的呢,若是亲不知道怎么拍的话,可以看一下您周边是否有朋友会不会呢,我这边会帮您登记好,尽快给您处理。

客户问如何申请退款?

回复话术:亲,您点击一下您已买到的宝贝,点击我们家的商品,看到有申请退款的地方,选择一下退款原因为“七天无理由退换货或是其他”,再填写金额就可以了哦,等我们同意了,您再填写退货信息哦。

客户说你们已经收到我的退货了,什么时候可以给我退款?

如果客户说商品已经退回去了,要求退款,那么客服人员要先查看是否有退货的信息,如果没有退货信息要先问一下客户退回单号;确定仓库收到退货商品后,通知仓库人员进行退款操作。

回复话术:亲,刚刚已经给您查询了一下,刚刚签收到了呢,已经通知仓库给您安排退款了呢,退款我们会在72小时内尽快处理的,还麻烦您耐心等待一下哦!

客户觉得客服推荐的尺码和自己不相符

回复话术:亲,我们哪个客服接待您的呢,我们会查看聊天记录的呢,我们都是给予的建议尺码,每个人的体型和喜好都是不一样的呢,麻烦亲谅解一下呢。

客户询问,为什么拍下的订单还不发货?是缺货了吗?

回复话术:亲,您好!真的很抱歉,您在本店购买的这款宝贝由于很畅销,今天已经没有货了哦,我们已经安排人员去拿货了哦,可能要过两天才能到了哦,等货到了我们再给您安排发货好吗?给您带来不便,敬请谅解!

客户问商品质量问题是你们承担运费吗?

回复话术:亲,您好!本店的产品都是7天内可以无条件退换货的哦,如果是质量问题退换货的话,来回运费都是由我们这边出的哦,如果是非质量问题退换货的话,来回运费是需要您那边出的哦!

客户问到货时间快吗?

回复话术:亲,您好!请您放心呢,我们家的合作快递都是非常给力的哦,江浙沪地区一般是发货后的1-3天左右到货,其他地区一般是发货后的3-6天左右到货,根据发货仓库和运输快递的情况,具体到货时效以快递送货时间为准哦,感谢您的支持与理解,麻烦您收到货的时候认真仔细的检查一下,如果有什么问题,您可以随时和我们联系,我们会尽快给您处理的,祝您购物愉快!

20220624_145505_25

进行快捷回复

客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。

总结

以上就是一些情况下的客服回复话术,客服可以结合具体情况完善话术再进行发送,争取给客户提供一个优质的售后服务,让客户满意。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。

注册试用