快手小店客服快捷回复工具
前言
如今,电商早已成为竞争激烈的红海市场,而短视频这几年已然成为了网络视频的生力军,对于渴望流量的电商卖家而言,快手作为拥有巨大流量池的后起之秀也加码电商,这对于电商卖家来说是一个大惊喜。因此,众多电商卖家纷纷将主战场转向快手平台,客户通过快手小店下单心仪的商品,电商卖家实现流量变现。那么当店铺客户咨询同时涌来时,提前将话术存储且实现话术的快捷发送就很必要,这样才能及时响应客户。
快捷回复的必要性
客户在电商平台购物,追求的就是“快速方便”,而且如今产品同质化严重,客户选择性自然也多,如果在这家店铺咨询时客服没有快速回复,那么下一秒客户就会转到另一家店铺去下单,也就是说客户不会等你。久而久之,店铺错过的客户便会越来越多,又怎么能指望店铺销量高呢?
这也说明了快捷回复的重要性,快速响应客户,准确回答客户问题,给客户提供优质的客服服务,才能给客户留下好印象,进而提升客户转化率。说到快捷回复,那快手小店的商家一定不要错过聊天宝客服聊天助手,提前将话术存储到知识库中,在客户咨询时,客服可以一键发送相应的话术,快捷高效。
通过快捷回复工具可以得到什么?
总结简短的常用语
客服在接待客户时,会经常使用“亲,您好”等短语,这会使得客户倍感亲切,在购买产品时也没有了那么多的抵触;在客服忙碌时,也会给客户发送“感谢亲的理解”等类似短语。客服在具体情境下将这些短语一键发送给客户,既能降低打字的时间成本,也方便客服摸索客户信息,也是及时响应客户的一种方式。
聊天宝可以进行常用短语管理,客服可以将常用的短语创建添加到“短语栏”,短语最多支持8个字,点击“快捷回复”右侧的“+”号,进入“短语管理”页面,输入短语后点击“添加短语”即可,短语会显示在“短语栏”。有需要时,客服只需点击相应短语,就可实现短语的一键发送。
知识库话术分类管理
客服将客户常问的问题进行话术预设,并存储到聊天宝知识库中,可以实现话术的一键发送。聊天宝对知识库话术进行分类管理,采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,且支持二级分类,可以让知识库体系更加清晰,同时一级分类和二级分类可以灵活切换,方便快捷发送。比如:一级分类可以设置售前、售中、售后,售前的二级分类下可以设置打招呼、尺码咨询、快递咨询等等分类。
公共话术,支持企业全体账户访问和使用。企业将优质的话术回复放到公共话术中,可以实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。
部门话术,适合于有多部门、多小组的企业。当客服团队分为不同的部门或小组,且会进行业绩评比时,此时不同的部门经理可以设置专属于部门的话术,仅供部门成员访问和使用,达到话术区分的目的,也便于部门独立维护话术内容。
如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其存储到个人话术中,只有本人可以访问使用,便于打造个性化回复。
话术内容更丰富
客服在与客户沟通过程中,有些问题光靠文字说明比较模糊,这时客服可能会给客户发送相关的图片说明、视频说明或者文档说明,那么将话术和图片、视频或文档一键同步发送就很有必要,可以省去客服查找相关图片或视频的时间,效率更高。
那么客服在创建话术时,可以为话术添加表情符、图片、视频和云文档,一方面使得话术内容更加丰富和完整,另一方面,也实现了图文话术、视频话术和云文档话术的一键发送。
表情符可以帮助客服打造亲切友好的感觉;同时每条话术最多支持9张图片,且图片位置可以灵活调整,更契合话术内容。也可以为话术添加视频,视频会以链接的形式发送过去,如果想要直发视频文件,则可以将视频上传到云文档,为话术添加相应的云文档后再发送出去,可以直接观看视频。
智能吸附
聊天宝客服聊天助手,不仅可以自动识别吸附在众多客服工具旁边,比如:抖音、千牛、微信、QQ、企业微信、拼多多等众多主流IM聊天软件窗口,也可以智能吸附在各种网页端,解决网页客服无法快捷回复的烦恼。
如何使用快捷回复?
注册好聊天宝账号,登录聊天宝快捷回复软件,选择合适的行业话术模板,也可以不选择,再将话术导入到聊天宝中,搭建起知识库。聊天宝会自动吸附在聊天窗口旁边,当客户咨询相关问题时,找到要发送的话术,点击话术前面的箭头一键发送,也可以双击到编辑框进行修改后再发送。这样就解决了客服重复打字的问题,更方便快捷。
总结
虽然说吸引流量并完成转化是快手小店商家的直接目的,但流量多也意味着客服工作任务繁重,那么快捷回复工具就是不可缺少的一款神器,助力客服高效工作。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。