双十一活动话术
前言
随着双十一大促的临近,各个店铺都打起了十二分精神来进行准备工作,从预热活动开始,到双十一活动的正式开始,流量会越来越大,咨询量也会越来越大,这也意味着客服的工作量会很大,很多店铺会让内部其他员工来临时充当售前客服。因此,为了更好地协助岗位人员回复一些基础的问题,公司要提前做好相关的话术和快捷短语,方便一键发送,避免订单的流失。
欢迎语话术
欢迎语话术,客服可以采用“欢迎语+活动+引导自助购物”的形式。
1.亲,您好,本店双11狂欢全场五折进行中,因咨询量较大,如有怠慢,还请谅解,同时为节省您宝贵的时间,建议采用自助购物形式,我们会在您付款后X天内发货,非常感谢,如有问题,您可以先行留言,客服会依次解答您的问题。
2.亲,本店双11狂欢进行中,因双11咨询量较大,建议采用自助形式,商品可以拍就是代表有现货,同时我们会在您付款后X天内进行发货,非常感谢您的支持,如有问题,您可以先浏览一下详情页,有其它问题您可以留言后客服依次给您回复。
等候语话术
双十一活动期间,客流量大,客服可能会招呼不过来,那么可以让客户耐心等待一下,客服可以采用“等候致歉+具体问题解答”的形式。
1.亲,目前咨询量较大,让您久等了,非常抱歉,您刚刚的这个问题XXXXXXXX(然后再针对客户前面问的问题进行解答)。
2.亲,让您久等了,非常抱歉,目前咨询量实在比较大,建议亲可以看一下我们店铺首页或者是产品的详情页,一般的问题都可以在那里得到解决哦,请您稍等这边看一下您之前问的问题。(针对客户前面问的问题进行解答)
突发情况,客户购物出现障碍
双十一活动期间,客流量大,可能会出现一些突发情况,比如:系统故障,使得客户在付款时无法支付或者优惠折扣无法享受等等,客服话术可以采用“问题是如何产生的+建议解决方法”的形式。
由于流量巨大,系统出现了一定问题导致对您购物产生影响,目前问题正在紧急修复当中,还请您耐心稍等一下,建议您可以退出重新进入尝试。
什么时候能收到货?
客户网上购物通常都比较关心收货时间,等太久会降低购物欲,退款率也会更高,因此,客服要进行说明,可以采用“发货说明+快递情况说明”的形式。
亲,我们会确保在X天内为您发货,但是因为双十一快递发货量巨大,收货时间难以保证,不过我们也会及时为您跟进发货后的快递情况,确保您以最快的时间收到您的商品,我们和您一样着急,请您放心!
催付话术
对于咨询未下单、下单未付款的客户进行跟踪时,为了促进订单成功转化,客服可以对客户进行适当的催付行为,可以采用“库存有限/发货时间+提醒尽快付款”的形式。
1.亲亲,您好,看到您在我们店拍下的宝贝还没有完成付款呢,这个宝贝很热销的,容易断货,不知道亲是有什么原因才没有付款,有什么需要我帮助的吗?
2.亲,在吗?您的订单还没有付款哦,亲核对信息无误后请及时付款,以免影响给您发货的时间,谢谢亲的光临,祝亲购物愉快!
结束语话术
当客户咨询结束后,客服要记得感谢客户的支持,并告知客户发货时间,可以采用“发货说明+注意事项/使用说明”的形式。
谢谢亲的支持,我们会在x天内为您发货,因双11快递发货量巨大,收货时间难以保证,还请您耐心等待一下,如有问题您可以随时联系我们,欢迎再次光临!(如果有较为特殊的产品可以发一下使用方法或者是注意说明)
进行快捷回复
客服人员可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,方便在与客户聊天过程中快捷发送。既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。
聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。
总结
在双十一大促活动开始前后,可能会有比较集中的客户咨询,客服除了要熟悉话术的使用,也可以采用快捷回复工具提高效率,从而更好地打赢这场胜仗。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。