客服如何更好地进行催单工作?
前言
客服的日常工作主要是为客户答疑解惑,促进订单的成交,在成交订单的环节中,催单工作也是非常重要的一步。常见的催单工作有:客户咨询后未下单、客户下单后未付款、客户自行下单后却未付款,首先客服需要明确的是,客户下单不付款一定是有购买欲望的,那么客服一定要及时对这些客户进行催单工作,完成潜在客户的转化。客服可以参考下面的一些催单话术。
咨询后未下单
如果客户在咨询后没有下单,客服可以根据时间长短来进行催单。首先在客户咨询结束后的十分钟,客服要抓住这黄金十分钟进行首次催单,首次催单可以根据买家的需求做推荐式催单。
话术:亲,看您还在挑选没有下单,XX给您推荐这一款,可以跟您之前的款式做搭配的哦。上身效果还是很赞的呢~ 戳此链接查看哦:XXXXXXXXXX
如果在客户咨询结束后半小时,客户还没有下单,那么此时客户可能在做比较,可能还没拿定主意,那么此次催单,就要从店铺的吸睛点来进行。
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如果到下单、发货高峰期,客户仍旧没有下单,那么客服就要以当天发货时间截止来提高客户的下单欲。
话术:亲爱的,现在已经进入下午最后X小时的发货高峰期了哦~ 如果亲爱的有挑中的尽快下单,今天还可以发货的哈!
下单后未付款
客户在下单后没有付款,那么说明客户在犹豫,那么客服一定要搞清楚客户的犹豫点,并根据时间长短来进行催单。比如在下单后十分钟,买家可能对于价格、尺码或者其他方面不清楚,而导致犹豫不决,客服要主动询问。下单后半小时还没有付款,可以以买家的角度出发进行催单;如果在下单、发货高峰期还未付款,那么就从发货的截止时间来提高客户的下单欲。
话术:1.亲,看到您的订单还没有付款哦,您是有哪里不清楚的地方吗?您可以跟我说说哦,很乐意为您解答呢。
2.亲,想必您一定是工作认真的人,那您先忙手上的事,我这边已经在您的订单上面备注优先发货了,您忙完一定记得在待付款订单中找到订单付款哈!
3.亲爱的,现在已经进入下午最后2小时发货高峰期了哦~ 亲爱的看中的订单还没有付款,早点付款宝贝也能早点收到哟!
自行下单未付款
如果客户没有进行相关咨询,自行下单后没有完成付款,那么客服可以和买家核对地址,并告知客户发货时间,引导客户尽快完成付款。
话术:您好哦,亲!看到您在我们店铺拍下的订单,XXX(店名)仓库已为您预留,如果方便的话请下午X点前及时付款,以免耽误给亲发货;仓库每天下午5点前统一发货的!祝您购物愉快,天天好心情!
进行快捷回复
客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。
聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。
总结
对于下单未付款的客户,如果客服不加以重视,那么只会让这些客户白白流失,为了提高客户转化率,客服一定要重视催单工作。
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