客服处理售后问题思路

前言

售后客服在处理售后问题的时候，不仅需要冷静处理，更重要的是需要抱着同理心的态度去回复客户，才能更快地安抚到客户，让客户快速平静，诉说自己的售后需求，有利于客服快速受理。那么客服在处理售后问题时，一定要有一套基本思路，及时响应客户，耐心倾听客户诉求，及时给出解决方案，并做好跟进处理，才算顺利完成售后工作。

及时响应，耐心倾听

客服在处理客户的售后问题时，一定要及时响应客户，精准掌握客户所遇到的售后问题，不要让客户多次重复问题，否则只会让客户的情绪更糟糕，让本能快速解决的问题变得更棘手。并且，客服要认真倾听客户的问题，并寻找有利点来应对客户的问题，一定要注意不要和客户顶嘴，否则只会加重客户情绪。

话术：1.亲亲，稍等1分钟我马上看一下您的问题。

2.亲亲，很抱歉给您带来这样的购物体验，客服这边会积极帮您处理。

3.亲亲，您方便提供照片给我一下吗？

4.亲亲，关于您刚刚反馈的问题，请容我先查看一下聊天记录，先了解一下您反馈的信息，或者劳烦您跟我细讲，我这边全权负责给您跟进到底。

5.亲亲，如果我这边理解没有错的话，您是遇到XXXXXXX问题，需要我们这边解决，对吧？

了解客户不满，并致歉安抚

一般走到售后这一步的客户，一定是因为对商品有不满意的地方，且都会带有不满的情绪与客服沟通，那么客服一定要让客户表述清楚自己的售后诉求，表示理解客户的不满，并第一时间给客户安抚道歉，对服务不周到表示遗憾。

话术：1.亲亲，确实确实，我明白您此时的心情，您气愤是事出有因，我也体会得到，您先消消气。

2.亲亲，非常抱歉给您带来不愉快的感受，真诚地给您说声对不起，希望您大人有大量，先消消气，有什么问题，咱们现在好好协商一起解决。

3.亲亲，您是一个很会体谅人的好人呐，您先别着急，您有什么诉求您慢慢道来，我们一定会负责到底的。

4.亲，您的心情我理解，我真心希望我能帮助您处理好问题，咱们现在好好协商一起解决。

5.我非常理解您的心情，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复！

给出解决方案

客服在了解到客户的售后诉求并给予了致歉安抚后，下一步就该对客户的不满提出解决方案或补救措施，比如：换货、退货退款、补偿等等，当然，也要听听客户的想法，结合客户的想法给出最佳的解决方案，挽回客户的好感度。

话术：1.亲亲，您看这样可否，我给个建议，您看如何？

2.亲亲，我现在有个解决办法，您看是否可以？

3.亲亲，您现在是需要咱们给您解决XXXXX问题，您看这样行吗？

4.亲亲，您的建议是XXXX？我有什么可以帮助您的呢？

5.亲亲，目前有这两个解决方案，您看哪个比较合适呢？

6.真对不起，我很理解您的心情，我也是很有诚意帮您解决问题的，这样吧，我跟店长请示一下，看能不能给您做出一点补偿，这是我们的一点心意，礼轻情义重，大家交个朋友哈。

跟进处理

与客户协商好解决方案后，客服要对补救措施做好登记或是提交协调部门执行，及时跟进处理客户的售后问题，并在承诺时效内回复客户处理进度，直到客户的问题得到妥善解决。

话术：1.亲，真心抱歉给您带来不好的购物体验，您的问题客服已经记下并反馈给专业的售后团队处理，大概30分钟会有专业的售后人员联系您，还望您多多耐心等待一下~ 如果超时还未给您处理，还麻烦您及时告知客服，客服肯定给您处理好的，感谢您的支持！

2.亲，确实很抱歉，因为生产过程有一些瑕疵，所以造成的质量方面会稍差一点，我们也跟厂家反映过这个问题，下次绝对不会再出现这种情况，我们也会加强发货前的检查，尽量做到万无一失。祝您购物愉快！

3.由于当地天气原因导致装运延误，我已经联系了快递公司的老板，真的非常抱歉，快递耽误了那么久，给您带来了麻烦。宝贝还有后续问题都及时联系我们，优先处理哦。

进行快捷回复

客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语，存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中，既减少重复打字，也便于一键发送，并且通过它可以极大地提高工作效率，减少工作量。在不同的对话情境下，客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构，企业可以将优质的话术回复放到公共话术中，实现企业团队多人共享，团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术，对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑，实时同步，多设备漫游。对于不同的部门，部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中，供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术，也可以将其放到个人话术中，打造个性化回复。

总结

售后客服在处理售后问题时，一定要谨遵以上的处理思路，做好工作交接和跟进及时，以最高效的速度完成售后工作，从而提升客户满意度。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布，完成聊天宝全系统平台的支持，从Windows版本，到安卓手机版，苹果手机版，微信小程序版本，到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持，实现了一套话术，多点登录，多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信，企业微信，QQ等主流IM聊天工具，或千牛，拼多多等电商客户端，实现图文话术的一键发送，支持话术的模糊检索和二级分类，能大幅提升您回复客户的效率；聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动，提高工作效率，提升销售业绩、有效地把经验积累下来了，新人也能快速上手、知识库云存储，走到哪里都能用，支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。

注册试用