客服如何提高回复速度?
做客服的都知道,基本上平均响应时间,首次响应时间都是考核的重要指标之一,所以这篇整理了关于如何提高回复速度这方面的内容,希望可以帮到大家~
一、熟悉产品知识
产品专业度是客服人员的基本功,只有对产品足够了解,才能在客户就产品本身提问时第一时间给出客户答案,既提高回复速度,还能增加客户的好感度。
二、使用快捷回复助手
客服可以根据经验将客户常问的一些问题进行总结,并准备好回复的话术,创建快捷回复。当客户提问相关问题时,就可以实现一键快捷发送。快捷回复助手大大节省客服处理客户问题的时间,提高工作效率。
聊天宝快捷回复助手
聊天宝快捷回复助手支持一键发送话术,打字少,回复快,支持图文视频发送,是一款电商客服不可或缺的快捷回复辅助工具。客服可将客户平时提问最多的问题收集起来,将预先写好的回复话术存储进聊天宝客服聊天助手的知识库中。当客户咨询相关问题时,客服可以在知识库中快速找到回应话术并一键发送,省去重复打字的时间。
快捷设置方法: 打开聊天宝快捷回复助手,将自动吸附在聊天窗口右侧。鼠标右键新建编辑话术,支持添加图片、云文档和视频。创建成功后只需要鼠标点击话术前面的箭头就能实现一键发送,快捷高效,减少客服重复劳动。如果需要修改话术,可双击话术到聊天框略作修改后再发送。
**支持话术检索:**客服也可以在聊天界面下端吸附窗口通过关键字、拼音、首字母等模糊检索,进而快速锁定想要的话术,再发送。
总结
快捷回复这个功能就是可以在需要的时候快速回应客户的相关咨询,提高服务效率,给客户带去良好的服务体验。聊天宝快捷回复助手 10 年打磨,品质保障,是众多客服的不二选择。
聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。
聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。